陳肖鳴
溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院院長,,小兒外科學(xué)教授,,主任醫(yī)師。
在現(xiàn)有的條件下,,縮短病人的無效等候時間
這座位于溫州甌海區(qū)橋頭河大橋附近的航空母艦?zāi)拥拇笮徒ㄖ瓷先ゲ⒉幌褚患抑袊尼t(yī)院,。早8點(diǎn),開始掛號的時間,,那里近4000平米的大廳空蕩蕩的,,幾個人工收費(fèi)窗口的前面勉強(qiáng)排著三五個人。大廳兩側(cè),,12臺自助掛號繳費(fèi)機(jī)孤零零站著,,專門設(shè)計用來放包的小橫欄空著,,時不時會有年輕人跑去操作那些機(jī)器,卻幾乎沒人排隊(duì),。去年的一年中,,這個空曠的大廳接納的總門診量超過400萬,每日就診人次過萬,。
稍晚些時候,,在會議室到辦公室的路上碰到了陳肖鳴,他白襯衫的第一??圩铀芍?。看到攝影師皺眉頭,,他悄悄把門卡給助手,,讓她幫忙從自己辦公室抽屜里拿條藍(lán)色的領(lǐng)帶。從小兒外科醫(yī)生起步,,陳肖鳴在溫州醫(yī)科大學(xué)所有副職與附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)崗位幾乎輪了一遍,。2010年起,他被安排來管理這家擁有近百年歷史,、服務(wù)于浙南閩北的省級三甲醫(yī)院,。那一年,為了鼓勵病人使用身份證掛號,,陳肖鳴帶著各科主任親自出馬,,拿著大喇叭,在當(dāng)時的一醫(yī)老院的大廳里指揮掛號的病人,,“帶了身份證的,,到這個窗口?!蹦侵?,醫(yī)院的各項(xiàng)流程改進(jìn)——預(yù)約、預(yù)存款就診等推廣也大多用類似現(xiàn)場大喇叭的“個性方式”,?!暗菆蠹垼ㄥX,;投放電視廣告,,也要花錢?!倍?,因?yàn)椴灰欢軠?zhǔn)確針對目標(biāo)人群,那些方式未必湊效。
親自到門診一個一個拉人,,是陳肖鳴特別喜歡用的方式,,“受益的人只要達(dá)到了一定的數(shù)量,他們會幫忙宣傳的,?!边@是個務(wù)實(shí)的溫州人,善于抓住各種機(jī)會,,抓住資源,、機(jī)遇,改善現(xiàn)狀,, 他說:“我希望盡快看到實(shí)際的效果,。”上世紀(jì)90年代,,在溫醫(yī)二院當(dāng)院長時,,他發(fā)現(xiàn),早上9點(diǎn)前,,醫(yī)院的掛號窗口很忙,,早上9點(diǎn)后,收費(fèi)窗口很忙,,就把掛號處和繳費(fèi)處合并,,有效緩解了人流量。之后到了溫醫(yī)一院,,他又把住院收費(fèi)處與門診收費(fèi)處合并,。在該院2010年推廣預(yù)約就診時,智能手機(jī)尚不流行,,看病大多數(shù)是電話預(yù)約,。沒有在電視和報紙上登大量的廣告,他跟電信114,、移動12580合作,,直接開設(shè)24小時掛號熱線——為接線員配備一套由醫(yī)院設(shè)計的自助掛號軟件,致電的病人可以選擇掛指定醫(yī)生,、指定科室的號,,或者直接通過一套電話預(yù)檢方式為對方匹配合適的科室。預(yù)約掛號成功,,預(yù)約者會收到預(yù)約成功的短信,短信里清楚說明了預(yù)約就診的時間,、診室,。就診當(dāng)日,如果自動匹配的科室不對,,醫(yī)生會現(xiàn)場將病人轉(zhuǎn)到合適的科室,,甚至,,直接發(fā)起多科會診。之所以想到這個辦法,,“我有一次帶著我媽媽去兄弟醫(yī)院看病,,看到有人抱怨,早上5點(diǎn)來排隊(duì),,掛不上號,,我當(dāng)時就想到我們醫(yī)院可能也會有這樣的抱怨?”
如果有人預(yù)約了不來,,怎么辦,?扣錢,還是上黑名單,,拒診,?“你預(yù)約了,不來就不來吧,,等你幾分鐘不來,,就剛好讓沒來得及預(yù)約的病人頂上,爽約情況不會很多,,而后面排隊(duì)的人有很多,。”在這家醫(yī)院信息處的后臺,,我看到了預(yù)約系統(tǒng)里密密麻麻的就診時間表,,每個醫(yī)生就診的時間大約在4-6分鐘,“具體的就診時間是由各科室根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)給出”,,這位院長稍微尷尬地笑了笑,,“像外國人那樣一個病人看半小時,不現(xiàn)實(shí),?!蓖瑯訜o法解決的還包括空腹抽血,以及需要磁共振等特殊檢查的等待時間,,“那是設(shè)備和人員的瓶頸,。”他對整個流程進(jìn)行細(xì)致梳理,,希望能夠在現(xiàn)有的條件下,,縮短病人的無效等候時間。
溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院外景 圖受訪者提供
醫(yī)院的管理者要創(chuàng)造條件讓員工可以很方便地幫助病人
為什么病人要排隊(duì)看醫(yī)生,、排隊(duì)給檢查單子繳費(fèi),、排隊(duì)檢查,醫(yī)生看過檢查結(jié)果后,病人還要排隊(duì)為醫(yī)生的開藥劃價繳費(fèi),、排隊(duì)拿藥,?陳肖鳴開始推行,讓病人預(yù)存款,,由醫(yī)生直接從預(yù)存款中為病人的檢查和藥費(fèi)結(jié)算,。這里面會遇到幾個問題,從前的門診收費(fèi)處是靠票數(shù)確定獎金的,,這個方案,,需要改變門診收費(fèi)處的獎金結(jié)算方案。而結(jié)算對于醫(yī)生而言是額外的勞動,,他們可能會不太情愿,。“當(dāng)時我們剛好要給一下醫(yī)生們增加額外的獎金,,于是把獎金跟他們收費(fèi)的次數(shù)掛鉤,,他做這個額外的勞動后就能拿到更多獎金,醫(yī)生們就很熱心地幫病人直接結(jié)賬了,,各種檢查買藥,,就不再需要病人自己去排隊(duì)跑收費(fèi)處了?!?/p>
最初的預(yù)存款制度遇到的第一個問題是:如果要退費(fèi)怎么退,,死板遵循財務(wù)程序的話,這會是很大的麻煩,。陳肖鳴舉了個關(guān)于火車票的例子,,“去年我去上海,上車前被告知,,因?yàn)閯榆嚬收?,換了一輛沒有一等車廂的車,也就是說我買了一等票,,得去坐二等車廂的位置,。每到一個站點(diǎn)前,大喇叭都讓一等座被降到二等座的旅客到某節(jié)車廂去辦理退款手續(xù),,因?yàn)槊空鞠萝嚨娜硕加羞@個問題,。等我快下車的時候,我去了那節(jié)車廂,。七八十個人圍著一個人排隊(duì),,結(jié)果是每個人給一張證明不是退錢,下車后這一撥人又同時涌到火車站退票窗口排隊(duì),,把證明和原來的車票給他們,,他們會給你一張二等座的車票和退回的錢,。溫州到上海,一等二等的票價差大概一百來塊,,有些人趕時間可能就不去退了。這種退票操作,,從財務(wù)管理的角度來看,,沒有任何問題。如果是我處理,,可能不會用這種方式,,比如說,在車上由乘務(wù)員等3個人一起,,在乘客的車票上打個叉叉,,或者蓋個退改簽的圖章,直接給乘客退錢,。退好后,,3個人簽字。這趟車,,多少票需要退差價,,票號是多少,都可以對著電腦查對,,然后再做筆賬,,這類方式同樣是符合財務(wù)管理規(guī)定的,但帶給顧客的感受就完全不一樣了,?!边@位院長說,“關(guān)鍵是看你把誰擺在第一位,,是你的流程還是你的顧客,。你把麻煩留給自己,還是留給顧客,?”
于是他們簡化了退費(fèi)操作,,如果醫(yī)生的藥開多了或是開錯了,退費(fèi)同樣很簡單,,“藥開多了,,開錯了,退費(fèi),。醫(yī)生開錯了藥,,藥房的人在系統(tǒng)里打個勾,醫(yī)生那邊會跳出一個窗口,,如果他正在電腦前,,就能看到,,可以隨手確認(rèn)藥房的修改,如果沒有及時回應(yīng),,系統(tǒng)里,,醫(yī)生的名字旁邊有電話,藥房的人直接給他打電話,,直接問這個藥是不是開錯了,,能不能拿掉。而對面的病人,,只要在窗口稍等一下就好了,,產(chǎn)生的差額費(fèi)用在預(yù)存款內(nèi)自動調(diào)整,這樣減少了患者在診室,、藥房和收費(fèi)處來回穿梭的時間,。”
這位醫(yī)院管理者認(rèn)為,,幫助別人的時候,,如果很方便,你會愿意幫,,如果很麻煩,,那也就不幫了,醫(yī)院的管理者就是要創(chuàng)造條件,,讓員工可以很方便地幫助病人,。而信息時代的到來,毫無疑問促成了這種方便,。在溫醫(yī)一院,,每個病人的床頭粘著一個iPad,如果有任何不適,,病人可以在機(jī)器上給主治醫(yī)生留言,,醫(yī)生看到后也可以很方便地迅速反饋,甚至病人出院后,,也可以加入醫(yī)院的系統(tǒng),,與主治醫(yī)生保持長期聯(lián)絡(luò)。這里的手術(shù)室門口沒有其他醫(yī)院常見的那種等候的家屬排隊(duì)——手術(shù)室門口有個專設(shè)的等候室,,每個病人可以有一個家屬在等候室等待,,其他的病人家屬,可以到病房去等,,大屏幕上有正在手術(shù)的每個病人的實(shí)時情況播報,,病人手術(shù)結(jié)束后出來,反倒是在病房里等候的家屬先看到,。在這里接送病人進(jìn)出手術(shù)室的護(hù)工由信息系統(tǒng)根據(jù)距離,、時間等完成最佳匹配,,包含時間地點(diǎn)和工作內(nèi)容的通知短信會被發(fā)送到他們的手機(jī)上。這里的檢驗(yàn)科主任告訴我,,提醒病人檢驗(yàn)報告已經(jīng)出來的短信系統(tǒng)正在搭建,。
將醫(yī)院的流程做了如此巨大的改進(jìn),這個溫州人說,,“我膽子很小的,。”他的原則是,,面對問題,一步一個腳印,,而且,,能不花錢就不花錢。整個一院的260臺自助掛號機(jī)是由醫(yī)院研發(fā)設(shè)計,,工廠制造,,銀行出錢購買?!般y行很高興,,按照他們最初的設(shè)想,只要每月流水超過5000萬,,他們就可以盈利,,結(jié)果現(xiàn)在每年的流水近20億。而且,,因?yàn)橛懈偁?,如果哪個銀行的機(jī)器壞了,他們會很積極地過來修好,,不然,,病人就到其他銀行的機(jī)器上去操作了?!?/p>
2010年,,為了鼓勵病人使用身份證掛號,陳肖鳴帶著各科主任親自出動,,拿著大喇叭在當(dāng)時一醫(yī)老院的大廳里指揮掛號的病人 圖受訪者提供
優(yōu)質(zhì)資源永遠(yuǎn)是稀缺的
人物周刊:所謂的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源一定要稀缺嗎,,您怎么看醫(yī)療品牌和醫(yī)療質(zhì)量?
陳肖鳴:我覺得是這樣,,優(yōu)質(zhì)資源是相對稀缺的,,如果要為優(yōu)質(zhì)資源缺乏尋找一個解決方案,那是不可能完成的任務(wù),。優(yōu)質(zhì)資源這個東西,,你解決不了,,因?yàn)槿硕际勤吀咝缘模晕覐?qiáng)調(diào)的是標(biāo)準(zhǔn)化,,只要標(biāo)準(zhǔn)化了,,就可以一個團(tuán)隊(duì)去管理,大家都是一樣的,。在我們的科室,,我強(qiáng)調(diào)建立科室品牌——不一定非要同一個醫(yī)生去看診,那個醫(yī)生可能請假了,,出差了,,但病人的病不等人。我希望打造的是一個團(tuán)隊(duì),,用一套規(guī)范化的醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,整個團(tuán)隊(duì)制定了很清晰的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的疾病,,什么情況下,,什么階段,應(yīng)如何應(yīng)對,。只要你過來看,,這個團(tuán)隊(duì)里的醫(yī)生都會給出相同的、也是大家都認(rèn)為不錯的治療方案,。
人物周刊:剛才提到醫(yī)療質(zhì)量,,談?wù)勀谝会t(yī)做的比較有效的改善醫(yī)療質(zhì)量的措施?
陳肖鳴:應(yīng)該是我們的死亡病例討論吧,。從前,,按照等級醫(yī)院的要求,每個死亡的疑難病例,,都要整個科室討論,,要寫報告,上面還要檢查,。但結(jié)果,,(因?yàn)橹皇窃谝粋€科室討論,大家都很熟,,)這種討論往往變成了走過場,,效果沒那么好。從去年開始,,我們醫(yī)院就采取了另一種方式,,全院討論——首先,把病例拿去,,找四五個年輕人去查資料,,關(guān)于這個病例和我們的處理方法,。開會時,有關(guān)部門的正高副高都會來聽,,首先,,由主治醫(yī)師上來講他的治療方案,講完,,他走人,,門關(guān)上,由下面的年輕醫(yī)生上去分析,。這樣,,主治醫(yī)生的處置得失、實(shí)力,,就展現(xiàn)在了全院所有醫(yī)生的眼前……這種情況,,第一是對主治醫(yī)生的震撼力很大,而年輕醫(yī)生有時候找到了問題所在,,也很有成就感。我們差不多兩周一次,,這類的點(diǎn)評,,只要我不出差,我也會參加,,直接點(diǎn)評,。我覺得這個就是換一種方式,讓它發(fā)揮更好的作用,,真正有助于保住醫(yī)院的質(zhì)量,。
人物周刊:你們醫(yī)院被業(yè)內(nèi)公認(rèn)信息化做得很成功,這種情況下,,您怎么看遠(yuǎn)程醫(yī)療,?
陳肖鳴:我們也在做遠(yuǎn)程問診,但大部分還是針對我們這邊的老病人,。我個人認(rèn)為,,比較偏遠(yuǎn)的地方,新疆那種,,看一個醫(yī)生得開車大半天,,就比較適合遠(yuǎn)程醫(yī)療。但像我們這邊,,人口稠密,,你遠(yuǎn)程看初診的病人,儀器調(diào)試一下,,大半小時過去了,,有這時間,,病人抬抬腿,醫(yī)院就到了,。而對復(fù)診的病人,,因?yàn)獒t(yī)生已經(jīng)對他們了解比較清楚了,再反饋一下新情況,,也就夠了,。所以我覺得這種遠(yuǎn)程醫(yī)療,要因地制宜,,因病制宜,。
人物周刊:那您怎么看近期熱門的概念——個性化醫(yī)療呢?
陳肖鳴:個性化醫(yī)療是把基因測了,,更好地去分析各種癌癥的不同原因,。從疾病的發(fā)生發(fā)展和治療的過程,它當(dāng)然具有重要的作用,。舉個例子,,比如肺癌,我們過去根據(jù)腫瘤的形態(tài),、類型……而現(xiàn)在有了大數(shù)據(jù),,有了互聯(lián)網(wǎng),我們可以把更多的,、成千上萬例的病例放到這個平臺上去分析,,還可以基因測序,用來分析:為什么同樣的方案有些腫瘤有效,,有些無效,?但奧巴馬提出這個概念,我覺得,,更多是基于經(jīng)濟(jì)的考慮,。要做到個性化醫(yī)療,需要的是,,測序的試劑,、設(shè)備、分析技術(shù),、信息存儲材料,,以及人才。個性化醫(yī)療的技術(shù)有用,,是個巨大的新興產(chǎn)業(yè),,對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動巨大。
人物周刊:做為一個醫(yī)院管理者,您認(rèn)為一個好醫(yī)生一定要做研究出論文嗎,?另外,,感覺,與中國的其他行業(yè)類似,,醫(yī)生也大多是技術(shù)做得好,,就提拔到管理崗位上。而對一個醫(yī)院而言,,一個好醫(yī)生一定能成為一個好院長嗎,?
陳肖鳴:我覺得,做好醫(yī)生和做研究并不沖突,,研究型的醫(yī)生才是真正的好醫(yī)生嘛,。另外,一個好醫(yī)生都具有好的管理者潛質(zhì),。因?yàn)橐粋€好醫(yī)生不僅僅需要精湛的技術(shù),、清晰的思路,他還要有很好的領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,,他要帶一個團(tuán)隊(duì),,他要與病人交流,要懂得社會學(xué),,要會操作,,還要能寫文章。當(dāng)然,,院長能做到怎么樣,可能會受到醫(yī)生的一些個性,、成長階段等等的影響,,做一個好院長,還是要避免個人經(jīng)歷上的負(fù)面影響,,并且要不斷地學(xué)習(xí),、實(shí)踐與進(jìn)取。
(《適道仁心·大醫(yī)國手》由華潤三九聯(lián)合本刊共同策劃,、出品)